Süreçlerin sadeleştirilmesi, çıktı alınmasının önüne geçilmesi ve ıslak imza, pdf den imza atılması gibi uygulamaların tamamen dijital ortama taşınarak e-imza ile tamamlanması amacıyla bu güncellemeler gerçekleştirilmiştir.
- Tez Konusu bildirimi, Tez önerisi, TİK Seminer gibi öğrencinin yüklemesi ve takip etmesini beklediğimiz süreçlerin Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden,
- Jüri kurulması, Dr Tez Önerisi savunma, Yeterlik, Tez savunma ve TİK savunma gibi Danışmanın takip etmesi gereken süreçlerin EBYS sistemi üzerinden sisteme girilmesi ve e-imza ile imzalanması hedeflenmektedir.
| “Yalın Süreçler” | ||||
| No | Süreç | Evrak Kabul Sistemi | E-İmza Sürece Dahil olanlar | EBYS girdi bölümü |
| 1 | Seminer (YL_1, DR_1) | OBS sistemi | Seminer ilanı ABD web sayfasında yapılır. Öğrenci OBS ye yükler, Danışman ve ABD Başkanı OBS den onaylar |
|
| 2 | YL Tez Konusu Bildirimi (YL_2) | OBS sistemi | Öğrenci OBS ye yükler, Danışman ve ABD Başkanı OBS den onaylar |
|
| 3 | YL Tez Savunma Sınavı Jüri Önerisi (YL_3) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve ABD Başkanı imzalar | Harici Kurum içi giden evrak |
| 4 | YL Tez Savunma Sınavı Başarı Tutanağı (YL_4) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve diğer tüm jüriler ve en son ABD Başkanı imzalar | LEE Savunma Sınav Sonuçları |
| 5 | Dr Yeterlik Jüri Öneri Formu (DR_2) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Doktora Yeterlik Komite Üyeleri ve en son ABD Başkanı imzalar | Harici Kurum içi giden evrak |
| 6 | Dr Yeterlik Sınavı Jüri Raporu (DR_3) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve diğer tüm jüriler ve en son ABD Başkanı imzalar | LEE Savunma Sınav Sonuçları |
| 7 | Dr Tez İzleme Komitesi Öneri Formu (DR_4) | EBYS | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve ABD Başkanı imzalar | Harici Kurum içi giden evrak |
| 8 | Dr Tez Önerisi Savunma Tutanağı (DR_6, DR_5) | EBYS sistemi + OBS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve diğer tüm TİK üyeleri ve en son ABD Başkanı imzalar Öğrenci Tez önerisini OBS ye yükler, Danışman ve ABD Başkanı OBS den onaylar | LEE Savunma Sınav Sonuçları |
| 9 | DR TİK Değerlendirme Tutanağı (DR_8, DR_7) | EBYS sistemi + OBS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve diğer tüm TİK üyeleri ve en son ABD Başkanı imzalar Öğrenci Tez önerisini OBS ye yükler, Danışman ve ABD Başkanı OBS den onaylar | LEE Savunma Sınav Sonuçları |
| 10 | DR Tez Savunma Sınavı Jüri Önerisi (DR_9) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve ABD Başkanı imzalar | Harici Kurum içi giden evrak |
| 11 | DR Tez Savunma Sınavı Başarı Tutanağı (DR_10) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve diğer tüm jüriler ve en son ABD Başkanı imzalar | LEE Savunma Sınav Sonuçları |
| 12 | Tezsiz YL Dönem Projesi Savunma Başarı Tutanağı (TYL_2) | EBYS sistemi | Danışman/sekreter EBYS ye yükler Danışman ve ABD Başkanı imzalar | Harici Kurum içi giden evrak |
