Tez yazımı için Tez Yazım Kılavuzu ve Tez Yazım Şablonu temel alınarak hazırlanan tez, danışman ve öğrencinin son kontrolleriyle birlikte savunma aşamasına karar verilir. Tez savunması kararı verilen tez için savunma sınavı öncesinde aşağıda bulunan aşamalar sırasıyla takip edilerek gerçekleştirilmelidir. İşlemlerin daha hızlı yürümesi için süreçlerle ilgili olarak aşağıda yazılmış olan konularda Enstitü telefon ve mailleri meşgul edilmemelidir.
1. Aşama
Tez çalışması öncelikle anabilim dalı içerisinde incelenerek yazım kurallarına uygunluğu kontrol edilir ve kontrol eden kişi tarafından Tez Yazım Kurallarına Uygunluk Tutanağı doldurulur. Anabilim dalı içerisinde inceleme tamamlandıktan sonra;
Tez Yazım Kurallarına Uygunluk Tutanağını,
Tez çalışmasının word formatındaki halini,
Tez çalışmasının PDF halini,
İncelenmek üzere Enstitü e-posta adresine (enstitu@btu.edu.tr) anabilim dalının yazım kurallarına uygunluğunu kontrol eden kişi tarafından gönderilir. Görevli tarafından enstitüye mail gönderilirken öğrenci ve danışmanın mali bilgi amaçlı alıcı listesine eklenmelidir.
2. Aşama
Tez yazım kurallarına uygunluğu yönünden incelenen tez çalışması, gerekli görüldüğü takdirde düzeltilmek üzere öğrenciye geri gönderilir.
Gerekli düzeltmelerini yapan öğrenci tez çalışmasını tekrar incelenmek üzere Enstitü’ye mail atmalıdır. (Öğrenci enstitu@btu.edu.tr adresine mail gönderirken bilgisi olması amacıyla danışman malini de alıcı listesine eklemelidir.)
Enstitü tarafından incelenip tez çalışmanız uygundur şeklinde mail ile onay mesajı gelmeden kesinlikle 3. aşamaya geçmeyiniz.
3. Aşama
Enstitü tarafından incelenip onaylanan tez çalışmasının Yönetim Kurulunda görüşülebilmesi için danışman tarafından aşağıdaki formların doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığı üzerinden Enstitü’ye gönderilmesi gerekir.
Yüksek Lisans Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu /Doktora Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu
Yüksek Lisans Tez Danışman Görüş Formu / Doktora Tez Danışman Görüş Formu
Yüksek Lisans Tez Çalışması Orijinallik Beyan Formu/Doktora Tez Çalışması Orijinallik Beyan Formu,
İntihal programı raporu (makbuz sayfası ve sadece yüzdelik kısımlarının olduğu ilk 2 sayfa)
Bilimsel Yayın Koşulu Beyan Formu
Jüri Öneri Formunda Tez Savunma Sınav Tarihi yazılırken Enstitü Yönetim Kurulunun yapılacağı tarihten en az 10 gün sonrasına ait bir tarih belirlenmelidir. Enstitü Yönetim Kurulu her hafta perşembe günü toplanmaktadır.
